Maak phishing minder effectief met je eigen herkenbare branding in Microsoft

Microsoft is wereldwijd het meest gebruikte merk bij phishingaanvallen. De kans is groot dat ook jouw medewerkers weleens een phishingmail ontvangen die zogenaamd van Microsoft afkomstig is. En omdat veel mensen Microsoft dagelijks gebruiken, wordt zo’n bericht al snel zonder twijfel geopend.

Maar wist je dat je met één relatief simpele aanpassing in het Microsoft-portaal, phishing een stuk minder kansrijk maakt? In deze blog laten we zien hoe eigen branding daarbij helpt.

Zo gaan cybercriminelen te werk

Cybercriminelen richten zich meestal niet op één organisatie tegelijk. Ze denken in aantallen en zoeken naar manieren om met zo weinig mogelijk moeite zo veel mogelijk mensen te bereiken. Daarom maken ze graag gebruik van de naam en uitstraling van Microsoft. Die huisstijl is vrijwel overal herkenbaar en wekt vertrouwen, precies wat cybercriminelen nodig hebben om slachtoffers te verleiden.

Met één nagemaakte Microsoft-inlogpagina kunnen ze meerdere organisaties tegelijk benaderen. Dat is snel, efficiënt en vraagt weinig voorbereiding. Voor iedere organisatie een aparte neppagina ontwikkelen, zou veel meer tijd en moeite kosten. Cybercriminelen proberen dat juist waar kan te vermijden.

Waar branding je bij helpt

Precies hier ligt de kracht van eigen branding. Door je huisstijl toe te passen in de Microsoft-inlogportalen, haal je het schaalvoordeel weg waar aanvallers zo afhankelijk van zijn. Je verstoort hun werkwijze en maakt het lastiger om phishing succesvol uit te voeren. Zo verklein je jouw risico aanzienlijk, zonder dat het extra inspanning van je medewerkers vraagt.

Het aanpassen van je branding hoeft niet ingewikkeld te zijn. Binnen Microsoft Entra ID kun je eenvoudig je eigen huisstijl instellen, zoals je logo, vaste kleuren en een herkenbare achtergrond. Voor medewerkers verandert er niets aan de manier waarop ze werken. Ze blijven inloggen zoals ze dat gewend zijn. Wat wél verandert, is de herkenbaarheid. Daardoor kunnen medewerkers sneller beoordelen of een pagina echt is. Klopt de branding niet? Dan valt dat meteen op.

Geen garantie, wel minder risico

Maakt dit je organisatie ineens honderd procent veilig? Nee, helaas niet. Natuurlijk kan een aanvaller jouw branding altijd namaken. In de praktijk gebeurt dat bijna nooit. Het vraagt maatwerk, kost meer tijd en levert cybercriminelen weinig extra op. Daarom kiezen ze meestal voor snelheid en herhaalbaarheid. Door je eigen branding in te zetten, maak je jouw organisatie een minder aantrekkelijk doelwit.

Bewustwording blijft onmisbaar

Branding alleen is niet genoeg. Effectieve bescherming begint bij medewerkers die weten waar ze op moeten letten en begrijpen waarom dat belangrijk is. Daarom is het cruciaal om phishing regelmatig onder de aandacht te brengen, niet als een eenmalige training maar als een terugkerend onderwerp.

Jouw branding vervangt bewustwording niet, maar ondersteunt medewerkers wel bij de keuzes die ze maken. Door herkenbare elementen toe te voegen aan Microsoft-portalen geef je hen extra houvast en wordt een afwijkend inlogportaal sneller opgemerkt.

Geef cybercriminelen minder speelruimte

Samen zorgen bewustwording en branding voor meer vertrouwen op de werkvloer. Medewerkers voelen zich zekerder in hun werk en cybercriminelen krijgen minder ruimte. En juist dat maakt het voor hen een stuk lastiger om hun doel te bereiken.

Benieuwd met welke kleine maatregelen jij al verschil kunt maken in het tegengaan van phishing? Bij Bruis denken we graag met je mee over welke stappen jouw organisatie nog kan zetten. Neem gerust contact op, dan drinken we samen een kop koffie.