Maak phishing minder effectief met je eigen herkenbare branding in Microsoft

Microsoft is wereldwijd het meest gebruikte merk bij phishingaanvallen. Grote kans dus dat jouw medewerkers ook weleens een nepmail in hun inbox zien verschijnen. Doordat Microsoft zo’n vast onderdeel is van de werkdag, voelt zo’n bericht al snel vertrouwd. En juist dat maakt dat deze phishing mails vaker wordt geopend, zonder dat er meteen vraagtekens ontstaan.

Maar wist je dat je met één relatief simpele aanpassing in het Microsoft-portaal, phishing een stuk minder kansrijk maakt? In deze blog laten we zien hoe eigen branding daarbij helpt.

Zo gaan cybercriminelen te werk

Cybercriminelen richten zich meestal niet op één organisatie tegelijk. Ze denken in schaal: hoe bereik je met zo weinig mogelijk moeite zo veel mogelijk mensen?

Daarom maken ze graag gebruik van een bekend bedrijf als Microsoft, waar veel mensen dagelijks mee werken. De herkenbare huisstijl wekt vertrouwen. En dat is precies wat ze nodig hebben om mensen te verleiden tot actie.

Met één nagemaakte Microsoft-inlogpagina kunnen cybercriminelen meerdere organisaties tegelijk benaderen. Dat is snel, efficiënt en vraagt weinig voorbereiding. Voor elke organisatie een aparte pagina ontwikkelen kost simpelweg meer tijd en moeite. Iets wat deze cybercriminelen liever vermijden.

Waar branding je bij helpt

Precies hier ligt de kracht van eigen branding. Door je huisstijl toe te passen in de Microsoft-inlogportalen, haal je het schaalvoordeel weg waar cybercriminelen afhankelijk van zijn. Je verstoort hun werkwijze en maakt het lastiger om phishing succesvol uit te voeren. Zo verklein je jouw risico, zonder dat heel veel extra inspanning van je organisatie vraagt.

Het aanpassen van je branding hoeft niet ingewikkeld te zijn. Binnen Microsoft Entra ID kun je eenvoudig je eigen huisstijl instellen, zoals je logo, vaste kleuren en een herkenbare achtergrond. Voor medewerkers verandert er niets aan de manier waarop ze werken. Ze blijven inloggen zoals ze dat gewend zijn. Wat wél verandert, is de herkenbaarheid. Daardoor kunnen medewerkers sneller beoordelen of een pagina echt is. Klopt de branding niet? Dan valt dat meteen op.

Geen garantie, wel minder risico

Maakt dit je organisatie ineens honderd procent veilig? Nee, helaas niet. Natuurlijk kan een aanvaller jouw branding altijd namaken. In de praktijk gebeurt dat bijna nooit. Het vraagt maatwerk, kost meer tijd en levert cybercriminelen weinig extra op. Daarom kiezen ze meestal voor snelheid en herhaalbaarheid. Door je eigen branding in te zetten, maak je jouw organisatie een minder aantrekkelijk doelwit.

Bewustwording blijft onmisbaar

Branding alleen is niet genoeg. Effectieve bescherming begint bij medewerkers die weten waar ze op moeten letten en begrijpen waarom dat belangrijk is. Daarom is het cruciaal om phishing regelmatig onder de aandacht te brengen, niet als een eenmalige training maar als een terugkerend onderwerp.

Jouw branding vervangt bewustwording niet, maar ondersteunt medewerkers wel bij de keuzes die ze maken. Door herkenbare elementen toe te voegen aan Microsoft-portalen geef je hen extra houvast en wordt een afwijkend inlogportaal sneller opgemerkt.

Geef cybercriminelen minder speelruimte

Samen zorgen bewustwording en branding voor meer vertrouwen op de werkvloer. Medewerkers voelen zich zekerder in hun werk en cybercriminelen krijgen minder ruimte. En juist dat maakt het voor hen een stuk lastiger om hun doel te bereiken.

Benieuwd met welke kleine maatregelen jij al verschil kunt maken in het tegengaan van phishing? Bij Bruis denken we graag met je mee over welke stappen jouw organisatie nog kan zetten. Neem gerust contact op, dan drinken we samen een kop koffie.