Microsoft verhoogt prijzen per 1 juli 2026: tijd om je licenties kritisch te bekijken

Microsoft heeft aangekondigd dat per 1 juli 2026 de prijzen van een groot aantal abonnementen worden verhoogd. Deze wijziging kan merkbare gevolgen hebben voor het IT-budget van zorgorganisaties en goede doelen. Daarom is dit een goed moment om opnieuw kritisch naar het licentiegebruik te kijken en te beoordelen of de huidige verdeling en inzet van licenties nog aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.

Deze Microsoft abonnementen worden duurder

De prijsverhoging heeft invloed op een aantal Microsoft-licenties die in veel organisaties dagelijks in gebruik zijn.

Het gaat om de volgende abonnementen:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F1
• Microsoft 365 F3

Er is één uitzondering: Microsoft 365 Business Premium valt buiten deze wijziging en wordt per 1 juli 2026 niet in prijs verhoogd.

Waarom Microsoft de prijzen verhoogt

Volgens Microsoft is de prijsverhoging noodzakelijk om te kunnen blijven investeren in het platform. Daarbij gaat het om verbeteringen op het gebied van beveiliging en stabiliteit, maar ook om de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten zoals AI (Copilot). Deze innovaties vergen veel tijd, expertise en rekenkracht, wat zich vertaalt in hogere abonnementsprijzen.

Binnen de bestaande abonnementen heeft Microsoft wel een aantal nieuwe functionaliteiten toegevoegd. De onderstaande afbeelding laat zien welke nieuwe functionaliteiten bij welk abonnement horen.

Doe een check op je licenties

Binnen zorgorganisaties en goede doelen werken vaak veel verschillende mensen met Microsoft-licenties. Denk aan medewerkers, vrijwilligers en tijdelijke krachten. Daardoor groeit het aantal licenties in de praktijk snel. Een kleine prijsverhoging per gebruiker lijkt misschien beperkt, maar bij grotere aantallen lopen de kosten al gauw op. Zonder een goed overzicht van je licenties, betaal je bovendien gemakkelijk voor licenties die niet meer worden gebruikt. En dat is natuurlijk zonde van je budget.

Ons advies is om niet te wachten tot een prijsverhoging ingaat. Vraag je leverancier tijdig om inzicht in de nieuwe tarieven, zodat je precies weet wat de financiële impact is voor jouw organisatie.

Gebruik dit moment ook om je licentiegebruik kritisch te beoordelen:

• Controleer welke licenties actief zijn en wie ze gebruikt.
• Verwijder accounts en licenties van medewerkers die uit dienst zijn
• Maak inzichtelijk of gebruikers niet meer rechten en functionaliteiten hebben dan nodig. In de praktijk zien we vaak dat alle medewerkers dezelfde licentie krijgen, terwijl niet iedereen dezelfde functionaliteiten nodig heeft. Door per rol te bepalen welke functionaliteiten echt noodzakelijk zijn, kun je licenties gerichter toewijzen en kosten besparen.

Door je licenties regelmatig te controleren, houd je overzicht en grip op de kosten. Je betaalt alleen voor wat daadwerkelijk wordt gebruikt en blijft profiteren van de functionaliteiten die jouw organisatie nodig heeft, zonder onnodige uitgaven.

Grip op kosten met hulp van Bruis

De aankondiging van Microsoft is een goed moment om stil te staan bij je IT inrichting. Bij Bruis helpen we zorgorganisaties en goede doelen met inzicht in licenties en kosten. We kijken samen waar optimalisatie mogelijk is en waar je kunt besparen zonder in te leveren op kwaliteit. Wil je weten wat deze prijsverhoging betekent voor jouw organisatie? Neem gerust contact op met Bruis. We denken graag met je mee.