Weten wat je hebt: de kracht van overzicht in je zorgorganisatie

De zorg verandert snel. Nieuwe technologieën, digitale dossiers, beeldzorg, data-analyse: de mogelijkheden groeien elke dag. Maar al die innovaties kunnen pas echt waardevol zijn als de basis van je IT op orde is. Want een toekomstgerichte zorgorganisatie begint bij iets wat eenvoudig lijkt, maar vaak complexer is dan gedacht: weten wat je hebt.

We hebben het dan niet alleen over zorgdossiers, maar over de digitale infrastructuur die jouw zorgorganisatie ondersteunt. Denk aan hardware, software, licenties, applicaties en abonnementen. Het vormt de ruggengraat van je organisatie. Toch blijkt in de praktijk dat veel zorgorganisaties, groot en klein, niet altijd precies weten welke middelen ze in huis hebben, wie ze gebruikt en hoe actueel alles is.

Waarom regelmatig je IT checken belangrijk is

Zonder overzicht van je IT-middelen sluipen er gemakkelijk inefficiënties en risico’s je zorgorganisatie binnen. Misschien betalen jullie voor licenties die niemand gebruikt of weten jullie niet precies waar alle hardware is en wie deze gebruikt. Zulke onzekerheden kosten tijd, geld en kunnen innovatie vertragen. Stel jezelf daarom eens de volgende vragen:

• Welke licenties hebben we in gebruik?
• Betalen we voor accounts van medewerkers die allang uit dienst zijn?
• Weten we waar alle hardware zich bevindt, wie het gebruikt en hoe oud deze apparaten zijn?
• Worden alle applicaties waarvoor we betalen ook daadwerkelijk gebruikt?

Vaak blijft het antwoord op deze vragen hangen tussen “ongeveer wel” en “dat moeten we eigenlijk eens goed uitzoeken”. Dat is begrijpelijk, want er zijn vast genoeg andere zaken die ook je aandacht vragen. Maar net als je medische apparatuur verdient ook je IT regelmatig aandacht. Zie het als de jaarlijkse APK van je digitale infrastructuur. Door eens per jaar in kaart te brengen welke middelen je hebt, hoe ze worden gebruikt en of ze nog aansluiten bij je ambities, houd je de basis van je organisatie gezond en toekomstbestendig.

De kracht van weten wat je hebt

Wanneer je organisatie een helder overzicht heeft van alle IT-middelen, gebeurt er iets moois. Er ontstaat rust, grip en vertrouwen binnen je zorgorganisatie. Je weet wat je hebt, wat je er nog ontbreekt en waar je eventueel kunt besparen zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit.

Bovendien maakt een goed ingericht licentie- en hardwarebeheer je organisatie wendbaarder. Je kunt sneller innoveren en gerichter keuzes maken. En besluit je ooit over te stappen naar een andere IT-beheerder? Dan zorgt jouw overzicht ervoor dat je dit gemakkelijk en snel kunt doen, zonder dat jij of je IT-partner voor verrassingen komt te staan.

Bouwen aan een toekomstbestendige zorgorganisatie

De zorg van morgen vraagt om organisaties die precies weten waar ze staan en beschikken over een stevig fundament om op verder te bouwen. Het kost tijd en energie, maar levert je als zorgorganisatie uiteindelijk ook veel op.

Bij Bruis hebben we ruime ervaring met IT bij zorgorganisaties. We kennen de kansen én de uitdagingen, maar zien ook waar vaak onnodig geld verloren gaat zonder dat je het doorhebt. Onze IT-specialisten denken graag met je mee over hoe we in jouw IT-omgeving weer rust en overzicht kunnen creëren. Neem gerust eens contact met ons op, dan drinken we samen een kop koffie.