Zomertijd = opruimtijd: breng rust en overzicht in je IT-omgeving

De zomervakantie is aangebroken. Terwijl veel collega’s even afstand nemen van hun werk, blijft jouw organisatie gewoon doorgaan. Toch brengt de zomer ook een zekere rust met zich mee. Minder overleggen, minder volle agenda’s. En dat maakt het een uitgelezen moment om stil te staan bij je IT-omgeving.

Laat je IT op adem komen

Zorgorganisaties en goede doelen staan het hele jaar door in de hoogste versnelling. Jouw IT-omgeving speelt daarin een belangrijke rol en helpt je dagelijks impact te maken. Het draagt bij aan processen, helpt je veilig werken en het zorgt ervoor dat cliënten, collega’s en donateurs optimaal worden ondersteund. Maar neem jij ook de tijd om eens stil te staan bij de staat van je IT?

De zomer biedt deze ruimte. Even geen grote migraties of ingrijpende projecten, maar ruimte om rust en overzicht te brengen in je digitale omgeving. Precies wat je nodig hebt, nu en in de maanden die komen. Wij geven je 6 praktische tips om alvast de eerste stappen te zetten.

6 tips voor rust en overzicht in je IT

1. Ruim je accounts op en en controleer de rechten
In zorgorganisaties en goede doelen wisselt personeel regelmatig. Tijdelijke krachten, stagiairs of vrijwilligers blijven soms ‘onzichtbaar’ actief in systemen. Tijdens de zomerperiode is het ideaal om alle gebruikersaccounts en rechten kritisch na te lopen en waar nodig op te schonen.

2. Neem softwarelicenties en abonnementen onder de loep
Betaal je voor software die je amper gebruikt? Heb je licenties die je nog hebt gekoppeld aan oud-medewerkers? Een korte controle kan kosten besparen en direct meer helderheid bieden.

3. Controleer je beveiliging en AVG-compliance
Werken met gevoelige (zorg)gegevens vraagt om constante aandacht voor veiligheid. Zijn alle systemen voorzien van updates? Is multi-factor authenticatie (MFA) overal goed ingesteld? Wordt data volgens de AVG opgeslagen en verwerkt? De zomer biedt ruimte voor een grondige check om na de zomervakantie fris te beginnen.

4. Werk IT-documentatie en procedures bij
Wie weet waar wat staat bij een calamiteit? Welke stappen volg je bij een ransomware-incident? Heldere documentatie en actuele procedures zijn cruciaal, zeker in omgevingen waar 24/7 gewerkt wordt of waar vrijwilligers en wisselende teams actief zijn. Check of alles nog actueel is en past bij de dagelijkse praktijk van je organisatie.

5. Ruim je digitale omgeving op
Oude bestanden, dubbele documenten, ongebruikte gedeelde mappen: ze zorgen niet alleen voor verwarring, maar kunnen ook een beveiligingsrisico vormen. Maak van de zomer een digitale grote schoonmaak. Dat ruimt nog eens lekker op!

6. Vooruitkijken: IT-roadmap en projectplanning
Wat staat er na de zomer op je agenda? Een migratie naar de cloud? Vervanging van hardware? Of de automatisering van in- en uitdiensttreding? Door nu alvast het een en ander voor te breiden en vooruit te plannen, kun je na de vakantie doelgericht aan de slag.

Deze zomer sta je er niet alleen voor

Bij Bruis werken we dagelijks met zorgorganisaties en goede doelen die hoge eisen stellen aan betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie. We begrijpen de uitdagingen én de impact van goed werkende IT. Of je nu wilt opschonen, optimaliseren of voorbereiden op de rest van het jaar, als IT-partner denken we graag met je mee. Neem gerust contact met ons op om vrijblijvend kennis te maken.